Privacyverklaring

Bescherming van je privacy

Als je gebruik maakt van onze diensten, gebruiken wij daarvoor persoonsgegevens. Meestal gaat het om algemene persoonsgegevens, zoals bijvoorbeeld je naam en adres. Als het nodig is vragen wij ook om bijzondere persoonsgegevens. Bijzondere persoonsgegevens zijn: medische-, godsdienstelijke- of financiële gegevens. Voor het verwerken van (bijzondere) persoonsgegevens gelden strengere wettelijke regels. Meer informatie over hoe wij met persoonsgegevens omgaan kun je vinden in onze privacyverklaring.

Een belangrijk uitgangspunt bij het gebruiken van persoonsgegevens is de verantwoordingsplicht. Dit houdt in dat de gemeente Westerwolde, verantwoordelijk is voor de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en dat wij dat ook kunnen aantonen.

Monitoring social media

Wij houden in de gaten wat er over ons als gemeente wordt gezegd op internet. En beantwoorden vragen die worden gesteld via de online media. Dit noemen we social media monitoring. Hiervoor gebruiken wij een programma. Bij het monitoren gelden voor iedereen wetten en gebruiksregels.

Wij zijn als gemeente Westerwolde open over ons gebruik van social media monitoring. We komen de regels van de AVG en de Auteurswet na. Mediamonitoring wordt niet gebruikt als controle op en opsporing van personen. Dat is verboden.

Beveiligingsmaatregelen

Wij garanderen dat wij veilig omgaan met je persoonsgegevens. Niet elke ambtenaar mag ze inzien of gebruiken. De gemeente Westerwolde deelt je persoonsgegevens zonder jouw toestemming niet met anderen, behalve als we dat van de wet mogen. Hiervoor nemen wij passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegd toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn volgens de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen zoals vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Als wij het verwerken van je persoonsgegevens uitbesteden aan een externe partij, maken wij schriftelijke afspraken over de beveiliging en geheimhouding van je gegevens om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens.

Geheimhoudingsplicht

Naast technische beveiligingsmaatregelen, hebben gemeentelijke medewerkers een geheimhoudingsplicht en wordt toegang tot persoonsgegevens alleen gegeven aan medewerkers die daartoe bevoegd zijn. De functionaris gegevensbescherming houdt binnen de organisatie toezicht op de naleving van de wettelijke regels omtrent privacy.

Bewaren van persoonsgegevens

Wij bewaren je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Als er sprake is van een wettelijke bewaartermijn dan bewaren we de gegevens niet langer dan deze termijn.

Register van verwerkingen

In een register van verwerkingen staat de belangrijkste informatie waar en op welke manier wij je persoonsgegevens binnen de gemeente gebruiken en bewaren. Wil je inzage in dit register? Neem dan contact met ons op.

Jouw rechten

Als inwoner heb je een aantal rechten waardoor je het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente kunt controleren. Lees meer over hoe je gebruik kunt maken van je rechten.

1. Recht van inzage (artikel 15 AVG)
2. Recht op rectificatie (artikel 16 AVG)
3. Recht op vergetelheid (gegevenswissing) (artikel 17 AVG)
4. Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)
5. Recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid gegevens) (artikel 20 AVG)
6. Recht van bezwaar tegen verwerking (artikel 21 AVG)
7. Recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming/profileren (artikel 22 AVG)

Informatie en contact

Uiteraard helpen wij je graag verder als je vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Of als je klachten hebt met betrekking tot het gebruik van je persoonsgegevens. Je kunt contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (FG) via privacy@westerwolde.nl of bel met 0599 32 02 20.

Mocht je er niet samen uitkomen, dan heb je op grond van de wetgeving ook recht op juridisch advies of het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens en meer informatie vinden op de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Persoonsgegevens op de gemeentelijke website

De gemeente Westerwolde gebruikt persoonsgegevens die via deze website worden verzameld alleen voor het doel waarvoor je ze achterlaat. Als je bijvoorbeeld een contact- of aanvraagformulier invult, gebruiken wij de ingevulde persoonsgegevens om op je aanvraag (telefonisch of per post) te reageren. We houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wanneer je onze website bezoekt, worden gegevens vastgelegd. Zo krijgen we informatie over het aantal bezoekers, welke pagina’s het meest worden bezocht of de tijdstippen van bezoek. Deze informatie wordt nooit gebruikt voor het identificeren van individuele personen.

Cookies

De gemeente Westerwolde gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Lees meer over ons Cookiebeleid.

Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing.

Wijziging Privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan door de gemeente Westerwolde gewijzigd worden, zonder voorafgaande waarschuwing. Wijzigingen gelden vanaf het moment dat ze op de website van de gemeente Westerwolde staan. Wij raden je aan deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van de wijzigingen op de hoogte bent.